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Recomendaciones adicionales para la Junta Electoral del Estado de Maryland, COVID-19

Enviamos los siguientes comentarios a la Junta Electoral del Estado de Maryland antes de su reunión del 2 de abril de 2020.

Enviamos los siguientes comentarios a la Junta Electoral del Estado de Maryland antes de su reunión del 2 de abril de 2020.

1 de abril de 2020

Miembros de la Junta Electoral del Estado de Maryland
Calle Oeste 151, Suite 200
Annapolis, Maryland 21401
cc: Linda H. Lamone, Administradora Estatal

Estimado Presidente y Miembros del Consejo Directivo:

En tiempos de crisis, es fundamental preservar nuestra democracia y mantener la fe en nuestro gobierno y nuestras instituciones. Valoramos las difíciles decisiones que deben tomar para garantizar la seguridad de nuestros sistemas electorales y brindar acceso seguro a todos los votantes elegibles durante esta emergencia de salud pública.

Salvaguardar la democracia es un servicio esencial, y se debe hacer todo lo posible para llevar a cabo nuestras elecciones de una manera que le brinde a cada votante elegible la oportunidad de emitir su voto y le brinde a los trabajadores electorales las protecciones que necesitan para llevar a cabo este deber esencial. Para brindarle a cada votante elegible la oportunidad de participar y garantizar la seguridad de los trabajadores electorales, tenemos varias recomendaciones para que las considere.

7El Elecciones generales especiales por distritos del Congreso

Aplaudimos a la Junta por adoptar la votación por correo para las elecciones generales especiales con el fin de proteger la salud del público y de los trabajadores electorales, pero nos preocupa la decisión de no permitir la votación en persona. Esta decisión tiene ramificaciones significativas para los votantes de Maryland que residen en el distrito 7El Distrito del Congreso. Le instamos a que tenga en cuenta nuestras recomendaciones adicionales para garantizar que todos los votantes, incluidos aquellos que no pueden votar por correo, tengan acceso a la votación.

  • Votación presencial limitada:Solicitamos que las oficinas de la junta electoral local en la ciudad de Baltimore, el condado de Howard y el condado de Baltimore estén abiertas el 28 de abril.El (Día de las elecciones) de 7:00 a 20:00 horas. El acceso debe limitarse a los votantes que necesiten utilizar dispositivos para marcar las papeletas, que deseen votar en persona porque no recibieron una papeleta de voto en ausencia, que deseen registrarse y votar y otras personas que necesiten ayuda. Los consejos sobre “lugares de votación saludables” incluidos en la sección de elecciones primarias a continuación se pueden aplicar en esta situación, además de la orientación proporcionada por los expertos en salud. También seguimos comprometidos a ayudar a reclutar personal para estos lugares si es necesario.
  • Lugares de entrega:Instamos a la Junta a que considere la posibilidad de poner a disposición buzones seguros en cada una de las oficinas de la junta electoral local al menos desde el 21 de abril hasta el día de las elecciones, ya que es una forma eficaz de aumentar la participación y puede generar confianza en el proceso. También se recomienda que se pongan a disposición buzones adicionales en lugares seguros en todo el Distrito, incluida la publicación de sus ubicaciones en supermercados y farmacias.
  • SondeoSe debe hacer todo lo posible para proteger la identidad de los votantes durante la observación por video del escrutinio.

Elecciones primarias

Apoyamos firmemente la decisión de la Junta de realizar esta elección mediante votación por correo, pero nos preocupa el impacto y la privación de derechos de los votantes que no pueden votar por correo. Le pedimos que considere implementar las siguientes recomendaciones:

  • Votación en persona:Washington DC tiene un plan para tener centros de votación limitados, y sugerimos que Maryland haga lo mismo. Instamos a la Junta a que avance con la puesta a disposición de centros de votación limitados en todo el estado para los votantes que no pueden votar por correo. El estado debe limitar el acceso a quienes buscan usar dispositivos para marcar las papeletas, quienes experimentan problemas con las papeletas (nunca las reciben, reciben una papeleta incorrecta, etc.), quienes desean registrarse y votar, y quienes necesitan ayuda, incluida la asistencia con el idioma que exige la ley en el condado de Montgomery. Los centros de votación deben estar disponibles durante todo el período de votación anticipada y el día de las elecciones, lo que ayudará a distribuir el número limitado de votantes que necesitan votar en persona a lo largo de varios días. También debe haber una cantidad suficiente de centros de votación disponibles, especialmente en la ciudad de Baltimore, donde se llevarán a cabo elecciones críticas.
    • Lugares de votación saludables:Debemos hacer todo lo posible para proteger a los trabajadores electorales y a quienes ingresan a los centros de votación. El memorando del Centro Brennan sobre “Cómo protegerse del coronavirus en las elecciones de 2020”, proporciona orientación desde el Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) y el Comisión de Asistencia Electoral de los Estados Unidos (EAC) sobre las medidas que se pueden tomar para prevenir la transmisión del virus, de conformidad con las directrices emitidas por las agencias de salud del gobierno. Creemos que debería crear de inmediato un grupo de trabajo para revisar los procedimientos electorales de Maryland a la luz de las recomendaciones de los CDC y desarrollar un protocolo para votar en los centros de votación que minimice las amenazas a la salud tanto de los trabajadores electorales como de los votantes.
    • Personal del centro de votantes:Nos comprometemos a ayudar a reclutar trabajadores electorales para estos centros de votación. Para ayudar con el reclutamiento, solicitamos que la Junta considere un aumento temporal en la tarifa por hora de los trabajadores electorales y cualquier otra acción necesaria para minimizar el riesgo y la exposición, incluida la disponibilidad de pruebas.
    • Campaña electoral:Pídale al Gobernador que prohíba la realización de campañas electorales en los centros de votación como parte de su Orden Ejecutiva de Permanencia en el Lugar.
  • Lugares de entrega:Instamos a la Junta a que considere la posibilidad de poner a disposición buzones seguros en cada una de las oficinas de las juntas electorales locales y en los lugares de votación anticipada en todo el estado desde al menos el 21 de mayo hasta el día de las elecciones.
  • Pre-envío por correo: Antes de enviar las papeletas por correo, instamos a la Junta a que proporcione a los votantes un aviso por correo directo para explicarles que las elecciones se realizarán por correo. Estos correos deben incluir una breve declaración en español y en otros idiomas que indique a los votantes dónde acceder a información adicional en su idioma. Puede considerar utilizar Correo directo a cada puerta. Esto no dependería de tener direcciones de votación y difundiría ampliamente el mensaje. Este correo debería incluir:
    • Información sobre quién recibirá una boleta y cómo verificar si está registrado y si su dirección de registro y afiliación partidaria son correctas.
    • Cómo registrarse o actualizar su registro en caso de ser necesario.
    • Cómo hacer para que su boleta sea enviada a una dirección diferente en caso de ser necesario.
  • Formularios en línea:Le recomendamos que considere buscar formas de hacer que el proceso de registro de votante y de solicitud de voto en ausencia en línea sea más accesible para los votantes y para aquellos que no tienen identificación estatal. Dado que muchos votantes no tienen acceso a la impresión, le sugerimos que también permita a los votantes solicitar que se les envíe por correo un formulario de registro de votante o de solicitud de voto en ausencia para que lo completen, firmen y devuelvan.
  • Proceso de curado:Como esta es la primera vez que muchos votantes votarán por correo, creemos que muchos pueden olvidarse de firmar y fechar su papeleta. Instamos a la Junta a desarrollar un proceso para corregir las papeletas, ponerse en contacto con los votantes para informarles sobre las firmas faltantes y brindarles la oportunidad de firmar antes de la fecha límite.
  • Sondeo:Dado que el escrutinio se transmitirá en vivo para que el público lo observe, instamos a la Junta a tomar medidas para proteger el secreto de cada una de las papeletas, incluida la adición de una funda interior a los sobres de devolución para proteger la información de identificación.

Difusión pública

Es fundamental que se destinen fondos suficientes para la difusión pública que será necesaria para informar a los habitantes de Maryland sobre los cambios en las próximas elecciones.

  • Educar al público sobre el proceso a través de diversos medios de comunicación, como televisión, radio, Internet, mensajes de texto y alertas telefónicas, y en lugares públicos, como supermercados y farmacias. Esta información también debería estar disponible en varios idiomas.
  • Crear un grupo de trabajo formado por grupos comunitarios que tengan experiencia en llegar a una amplia gama de votantes potenciales para colaborar en una estrategia de difusión.
  • Instamos a la Junta a que haga de la comunicación con los colegios y universidades una prioridad, ayudando a garantizar que los estudiantes desplazados estén al tanto de los cambios electorales y que estas instituciones comuniquen estos cambios a los estudiantes por correo electrónico y redes sociales.
  • Hay varias personas encarceladas en todo el estado que son elegibles para votar. Instamos a la Junta a que considere la posibilidad de comunicarse con los centros penitenciarios, enviando tanto los formularios de registro de votantes como las solicitudes de voto en ausencia a estas instalaciones para las personas que desean votar. También sugerimos incluir sobres con franqueo prepago para facilitar su devolución. Además, las papeletas de voto en ausencia enviadas a los votantes elegibles también deben incluir franqueo prepago.

Proteger nuestras elecciones es esencial para nuestra democracia. Gracias por su liderazgo durante este tiempo y por hacer todo lo posible para garantizar que todos los residentes de Maryland que reúnen los requisitos puedan ejercer su derecho al voto.

Atentamente,

Joanne Antoine, Directora Ejecutiva, Causa común Maryland
Lois Hybl y Richard Willson, copresidentes, Liga de Mujeres Votantes de Maryland
Emily Scarr, directora, Grupo de investigación de Maryland
Dana Vickers Shelley, Directora Ejecutiva, ACLU de Maryland
Ben Jackson, abogado del personal, Derechos de las personas con discapacidad en Maryland

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