Hier sind einige Tipps, die dazu beitragen können, dass Ihr Brief gelesen wird.

Verwenden Sie formelle Titel, wenn Sie Briefe adressieren. 

Wenn Sie sich auf Kongressmitglieder beziehen, verwenden Sie am besten ihre offiziellen Titel.  

• Staats- und Bundessenatoren sollten immer als „Senator [Nachname]“ bezeichnet und angesprochen werden.
• Mitglieder des US-Repräsentantenhauses können als „Abgeordnete/r [Nachname]“, „Frau/Herr [Nachname]“ oder „Abgeordneter [Nachname]“ bezeichnet werden.
• Mitglieder des Repräsentantenhauses von Pennsylvania können als „Abgeordneter [Nachname]“ oder „Frau/Herr [Nachname]“ bezeichnet werden.

Hier finden Sie die Namen und Kontaktdaten aller Ihrer Vertreter Hier.  

Adressieren Sie Ihren Brief ordnungsgemäß. 

Wenn Sie einen physischen Brief (und keine E-Mail) senden, adressieren Sie den Umschlag wie folgt: 

Für US-Senatoren:

Der Ehrenwerte (vollständiger Name) 

(Adresse im Senatsbürogebäude) 

Senat der Vereinigten Staaten 

Washington, DC 20510 

Sehr geehrter Senator [Nachname]: 

Für US-Vertreter: 

Der Ehrenwerte (vollständiger Name) 

Repräsentantenhaus der Vereinigten Staaten 

Washington, DC 20515 

Sehr geehrter Abgeordneter/sehr geehrte Abgeordnete/sehr geehrte Kongressabgeordnete [Nachname]: 

 Wenn die PA-Legislative tagt (Sie können überprüfen Hier), senden Sie den Brief an das Büro des Abgeordneten in Harrisburg. Wenn dort gerade keine Sitzung stattfindet, senden Sie ihn an das örtliche Büro (Sie finden das Hier).  

Für Staatssenatoren: 

Der Ehrenwerte (vollständiger Name) 

Senator des Staates Pennsylvania für (Bezirk) 

Postfach des Senats (Postfachnummer einfügen) 

Hauptkapitol 

Harrisburg, PA 17120 

Sehr geehrter Senator [Nachname]: 

Für Staatsvertreter: 

Der Ehrenwerte (vollständiger Name) 

Hauspostfach (Postfachnummer einfügen) 

Hauptkapitol 

Harrisburg, PA 17120 

DOhr Vertreter [Nachname]: 

Machen Sie sich klar, wer Sie sind. 

Natürlich möchten Sie Ihren Abgeordneten wissen lassen, dass Sie sein Wähler sind. Aber wer sind Sie sonst noch? Sind Sie ein Anführer in Ihrer Gemeinde? Ein Experte auf dem Gebiet, über das Sie schreiben? Jemand, der direkt von dem Thema betroffen ist, auf das Sie ihn aufmerksam machen möchten? Wenn Sie diesen Abgeordneten schon einmal getroffen haben oder eine persönliche Verbindung zu ihm haben, können Sie das gerne erwähnen. Persönliche Geschichten und Verbindungen sind wichtig; stellen Sie sich kurz vor und geben Sie relevante Informationen an.  

Seien Sie direkt und präzise. 

Jedes Jahr werden dem Parlament Tausende Gesetzesentwürfe vorgelegt. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren Standpunkt sofort darlegen und Ihre Argumentation kurz halten.  

• Wählen Sie ein Thema oder einen Gesetzestext zur Diskussion aus. 
• Wenn bereits ein Gesetzentwurf vorgelegt wurde, verwenden Sie die Gesetzesnummer (z. B. SB001, HB002). Wenn noch kein Gesetzentwurf vorgelegt wurde, erläutern Sie das Problem klar.
• Wählen Sie die drei wichtigsten Informationen aus, die Sie weitergeben möchten.
• Machen Sie deutlich, was Sie von Ihrem Gesetzgeber erwarten. 
• Briefe sollten nicht länger als eine Seite und E-Mails etwa 500 Wörter sein.  

Seien Sie informativ und sachlich. 

Gesetzgeber können nicht in allem Experten sein, daher sollte Ihre Rolle als Bürgervertreter darin bestehen, sie über wichtige Themen zu informieren. Stellen Sie sicher, dass Sie über die besten Informationen zu Ihrem Thema verfügen, und stellen Sie sicher, dass Sie das Problem mit den Auswirkungen auf Ihre Gemeinde in Zusammenhang bringen. Bieten Sie an, alle zusätzlichen Informationen bereitzustellen, die Ihr Gesetzgeber möglicherweise benötigt, um Ihre Anfrage zu prüfen.  

Seien Sie höflich. 

Selbst wenn Ihr Gesetzgeber völlig andere Ansichten hat als Sie, ist ein höflicher Diskurs die beste Wahl, wenn Sie für Gesetze oder Richtlinien eintreten. Sie können (und sollten) Ihre Position überzeugend vertreten, aber wenn Sie dies in einem höflichen Ton tun, wird dies eine viel positivere Wirkung haben.  

Nachverfolgen. 

Denken Sie daran, eine Antwort anzufordern und Ihre Kontaktinformationen anzugeben. Wenn Sie keine Antwort erhalten, schreiben Sie einen Folgebrief. Wenn Ihr Gesetzgeber Ihrer Bitte nachkommt (Gesetze einbringt, für einen Gesetzesentwurf stimmt, den Sie unterstützen, sich zu einem Thema äußert usw.), senden Sie eine Dankesnachricht.