Eine der vielen Möglichkeiten, wie Bürger mit ihrer Regierung interagieren können, ist die Abgabe einer Zeugenaussage. Das Engagement der Bürger ist für den Gesetzgebungsprozess wichtig, und die Einbeziehung von Gesetzgebern kann Ihnen helfen, Einfluss auf die Gesetze und Richtlinien zu nehmen, die Ihr Leben betreffen. Ausschüsse sind darauf angewiesen, dass die Bürger unterschiedliche Perspektiven auf die von ihnen behandelten Themen bieten. 

Zwar kann es nervenaufreibend sein, vor einem staatlichen Gesetzgebungsausschuss oder einem anderen gesetzgebenden Gremium zu sitzen, doch mit guter Vorbereitung und einer starken Argumentation können Sie Ihre Standpunkte wirksam vermitteln und sich für Ihre Gemeinde einsetzen.

Hier finden Sie einige Tipps zur Vorbereitung und Abgabe Ihrer Aussage.

Vor der Anhörung

Mach deine Hausaufgaben

• Lesen Sie die Anhörungsankündigung sorgfältig durch, um Uhrzeit, Datum und Ort zu erfahren. 
• Informieren Sie sich über die Registrierungs- und Einreichungsvoraussetzungen für mündliche und schriftliche Zeugenaussagen. Wenn Sie diese nicht kennen, können Sie sich an die Mitarbeiter des Ausschusses wenden. (Klicken Sie auf hier für PA State House Committees Und hier für PA-Staatssenatsausschüsse.)

Recherchieren Sie

• Recherchieren Sie das Problem so gründlich wie möglich. Gibt es ein aktuelles Gesetz, das sich mit diesem Problem befasst, oder ist das etwas Neues? Wenn ein Gesetzesentwurf vorgeschlagen wird, welche Änderungen würde dieser am Gesetz vornehmen? 
• Informieren Sie sich über die Ausschussmitglieder, einschließlich des Vorsitzenden, und stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie ihre Namen ausgesprochen werden. Welche aktuelle Position vertreten sie zu diesem Vorschlag? 
•  Wer hat den Gesetzesentwurf vorgeschlagen oder um eine Anhörung gebeten? Welchen Hintergrund oder welches Interesse hat er daran? 

Schreiben Sie Ihr Zeugnis

Unabhängig davon, ob Sie eine mündliche Aussage machen oder schriftliche Kommentare einreichen, ist der Ablauf derselbe: Begrüßen Sie das Komitee, danken Sie dafür, dass Sie aussagen dürfen, stellen Sie sich vor, tragen Sie Ihre Argumente vor, sagen Sie, was Sie von ihnen erwarten (für/gegen den Gesetzesentwurf stimmen, den Gesetzesentwurf ändern usw.) und bedanken Sie sich noch einmal. 

• Bringen Sie Ihren Standpunkt klar zum Ausdruck. „Ich unterstütze“ oder „Ich lehne ab“, gefolgt von der Gesetzesnummer oder dem vorliegenden Problem.
• Entwickeln Sie 2–3 Schlüsselpunkte, die Sie dem Ausschuss mitteilen möchten.
• Machen Sie es sachlich und genau. Verwenden Sie gute Informationen aus seriösen Quellen, um Ihr Argument aufzubauen.
• Halten Sie Ihre Bemerkungen einfach und unkompliziert. Verwenden Sie nicht zu viel Fachjargon oder zu viele Daten. Verwenden Sie zur Erklärung des Problems eine allgemein verständliche Sprache.
• Fassen Sie sich kurz. Beschränken Sie Ihre Aussage auf einen einzigen Punkt und halten Sie sich an die Zeitvorgabe für mündliche Aussagen bzw. ein bis zwei Seiten für schriftliche Aussagen. 
• Machen Sie es persönlich. Erklären Sie dem Komitee, warum Sie sich zu diesem Thema äußern. Sind Sie ein Experte auf diesem Gebiet? Ein Community-Mitglied, das direkt von diesem Problem betroffen ist? Erklären Sie, wie sich das Problem auf Sie, Ihre Familie, Ihre Community, Ihr Unternehmen usw. auswirkt.
• Schlagen Sie positive Wege vor, um das Problem anzugehen
• WICHTIG: Üben, üben, üben! Sie müssen Ihre gesamte Aussage nicht auswendig lernen, aber Sie sollten sie gut genug kennen, damit Sie die Ausschussmitglieder beim Sprechen ansehen können. Auf diese Weise können Sie auch sicherstellen, dass Ihre Aussage innerhalb des Zeitlimits liegt (normalerweise 2 bis 5 Minuten ... lesen Sie die Ankündigung oder rufen Sie vorher an, um sicherzugehen).
• Wenn der Ausschuss verlangt, dass vor der mündlichen Aussage Bemerkungen eingereicht werden, achten Sie darauf, dass Sie dies unverzüglich tun. 

Bei der Anhörung

Kleiden Sie sich professionell.

• Wenn Sie eine Aussage machen, ist Geschäftskleidung Standard und wird erwartet. Denken Sie an ein Vorstellungsgespräch bei einer Bank. Informieren Sie sich noch einmal über die Kleiderordnung, wenn Sie sich nicht sicher sind. 
• Vermeiden Sie das Tragen von Parfüm oder Eau de Cologne, insbesondere wenn Sie sich in einem kleinen Raum aufhalten.

Achten Sie während der gesamten Anhörung auf Ihre Aufmerksamkeit. 

• Es kann hilfreich sein, zu wissen, was andere Zeugen sagen. Wiederholen Sie nicht, was andere Redner gesagt haben. Wenn andere die Punkte, die Sie ansprechen möchten, bereits angesprochen haben, nehmen Sie das zur Kenntnis und fordern Sie das Komitee auf, die entsprechenden Maßnahmen zu ergreifen.

Verwenden Sie formelle Titel und seien Sie respektvoll.

• Sprechen Sie den Vorsitzenden des Ausschusses (Herrn oder Frau Vorsitzenden bzw. Vorsitzender) an.
• Streiten Sie nicht, schreien Sie nicht und seien Sie nicht unhöflich. 
• Denken Sie unbedingt daran, dem Ausschuss für die Gelegenheit zur Aussage zu danken. 

Geben Sie Ihre Anmerkungen ab.

• Drucken Sie Ihre Bemerkungen auf Papier aus. Sie möchten nicht, dass ein technisches Problem Ihre Aussage gefährden könnte.
• Sprechen Sie deutlich und in normaler Geschwindigkeit. Wenn Sie merken, dass Sie in Eile sind, nehmen Sie sich eine Pause, um sich zu beruhigen und dann fortzufahren. 
• Adressieren Sie den Brief an den Vorsitzenden des Ausschusses
  • „Herr/Frau Vorsitzender“ oder, wenn Sie den Sprecher des Repräsentantenhauses ansprechen, „Herr/Frau Sprecher“
• Bedanken Sie sich beim Ausschuss für die Möglichkeit, eine Zeugenaussage zu machen.
• Halten Sie sich an das Zeitlimit und hören Sie auf zu reden, wenn Sie aufgefordert werden.
• Seien Sie darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten.
• „Das weiß ich nicht, ich muss mich bei Ihnen melden“ ist eine legitime Antwort. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen nachverfolgen. 

Nach der Anhörung

• Denken Sie unbedingt daran, alle Informationsanfragen innerhalb einer Woche zu beantworten.
• Ein handschriftliches Dankesschreiben – auch an Abgeordnete mit abweichender Meinung – kann sehr wirksam sein, um eine gute Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Abgeordneten aufzubauen.
• Wenn Sie als Mitglied einer Organisation oder Gruppe gesprochen haben, berichten Sie ihnen und teilen Sie ihnen mit, wie es gelaufen ist.

Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um Informationen dazu zu erhalten, wie Sie bei Interessengemeinschaften Zeugenaussagen zur Neugliederung der Wahlbezirke abgeben können.

Abgabe von Zeugnissen für Interessengemeinschaften bei der Neugliederung von Wahlbezirken

Vorlage für eine Zeugenaussage (für mündliche oder schriftliche Zeugenaussagen)

Zeugnis [zur Unterstützung von/gegen]:

[Rechnungsnummer] [Rechnungstitel]

Eingereicht von:

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

Sehr geehrte Damen und Herren Vorsitzende und Mitglieder des [Name des Ausschusses]:

Vielen Dank für die Gelegenheit, eine Aussage zugunsten/gegen [ zu machen.Rechnungsnummer].

Ich heiße [Ihr Name] und ich bin [Sagen Sie, wer Sie sind: Bürger, Experte auf Ihrem Gebiet, besorgter Elternteil, jemand, der direkt von dem Vorschlag betroffen ist usw. Nennen Sie alle Organisationen, die Sie vertreten, und alle offiziellen Positionen, die Sie innehaben]. 

Dieses Thema ist mir wichtig, weil [schildern Sie Ihre persönlichen Gründe]. ICH [Gesetzesentwurf unterstützen/ablehnen Nr.] Weil [Geben Sie Ihre 2-3 unterstützenden Fakten/Argumente an].

Ich glaube, der beste Weg, mit dieser Situation umzugehen, ist [schlagen Sie positive Wege vor, um das Problem anzugehen].

Ich freue mich über die Gelegenheit, vor diesem Ausschuss zu diesem Thema aussagen zu können und freue mich auf Ihre Fragen.