Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a far sì che la tua lettera venga letta.

Utilizzare titoli formali quando si indirizzano lettere. 

Quando ci si riferisce ai membri del Congresso, è meglio utilizzare i loro titoli formali.  

• I senatori statali e federali devono sempre essere chiamati “senatore [cognome]”
• I membri della Camera dei rappresentanti degli Stati Uniti possono essere indicati come “Congresswoman/Congressman [Cognome]”, “Ms./Mr. [Cognome]” o “Rappresentante [Cognome]”
• I membri della Camera dei rappresentanti della Pennsylvania possono essere indicati come "Rappresentante [Cognome]" o "Sig.ra/Sig. [Cognome]"

Puoi trovare i nomi e le informazioni di contatto di tutti i tuoi rappresentanti Qui.  

Indirizza la tua lettera in modo appropriato. 

Se stai inviando una lettera cartacea (anziché un'e-mail), indirizza la busta come segue: 

Per i senatori degli Stati Uniti:

L'Onorevole (Nome Completo) 

(Indirizzo dell'edificio degli uffici del Senato) 

Senato degli Stati Uniti 

20510, Washington, DC 

Egregio Senatore [Cognome]: 

Per i rappresentanti degli Stati Uniti: 

L'Onorevole (Nome Completo) 

Camera dei rappresentanti degli Stati Uniti 

20515, Washington, DC 

Gentile Rappresentante/Deputato/Deputata [Cognome]: 

 Se la legislatura della PA è in sessione (puoi controllare Qui), invia la lettera all'ufficio del legislatore di Harrisburg. Se non sono attualmente in sessione, inviala al loro ufficio locale (puoi trovarlo Qui).  

Per i senatori dello Stato: 

L'Onorevole (Nome Completo) 

Senatore dello Stato della Pennsylvania per (Distretto) 

Casella postale del Senato (inserire il numero della casella postale) 

Edificio principale del Campidoglio 

17120, Pennsylvania, Stati Uniti 

Egregio Senatore [Cognome]: 

Per i rappresentanti dello Stato: 

L'Onorevole (Nome Completo) 

Casella postale (inserire il numero della casella postale) 

Edificio principale del Campidoglio 

17120, Pennsylvania, Stati Uniti 

Dorecchio Rappresentante [Cognome]: 

Sii chiaro su chi sei. 

Naturalmente, vuoi far sapere al tuo legislatore che sei un suo elettore. Ma chi altro sei? Sei un leader nella tua comunità? Un esperto nel campo di cui gli scrivi? Qualcuno che è stato direttamente toccato dal problema che vuoi portare alla sua attenzione? Se hai già incontrato questo legislatore o hai un legame personale, sentiti libero di menzionarlo. Le storie e i legami personali sono importanti; assicurati di presentarti brevemente e di includere informazioni rilevanti.  

Siate diretti e concisi. 

Ogni anno vengono presentate in legislatura migliaia di proposte di legge, per questo è importante dichiarare subito la propria posizione e argomentare in modo conciso.  

• Scegli un argomento o un atto legislativo da discutere. 
• Se è già stata presentata una proposta di legge, utilizzare il numero della proposta di legge (ad es. SB001, HB002). Se non è ancora stata presentata una proposta di legge, spiegare chiaramente il problema.
• Scegli le tre informazioni più importanti da condividere.
• Sii chiaro su cosa vuoi che faccia il tuo legislatore. 
• Le lettere non devono superare una pagina, mentre le e-mail devono contenere circa 500 parole.  

Siate informativi e fattuali. 

I legislatori non possono essere esperti in tutto, quindi il tuo ruolo di cittadino sostenitore dovrebbe essere quello di istruirli su questioni importanti. Assicurati di avere le migliori informazioni sul tuo argomento e assicurati di mettere in relazione il problema con il modo in cui influisce sulla tua comunità. Offriti di fornire qualsiasi informazione aggiuntiva di cui il tuo legislatore potrebbe aver bisogno per prendere in considerazione la tua richiesta.  

Siate civili. 

Anche se il tuo legislatore ha opinioni completamente opposte alle tue, il discorso civile è la scelta migliore quando si sostiene una legislazione o una politica. Puoi (e dovresti) sostenere con forza la tua posizione, ma farlo in tono civile avrà un impatto molto più positivo.  

Seguito. 

Ricordati di richiedere una risposta e di fornire le tue informazioni di contatto. Se non ricevi risposta, scrivi una lettera di follow-up. Se il tuo legislatore si comporta favorevolmente alla tua richiesta (ha presentato una legge, ha votato per una proposta di legge che supporti, si è pronunciato su un problema, ecc.) invia una nota di ringraziamento.