Một trong nhiều cách mà công dân có thể tương tác với chính phủ của họ là thông qua việc đưa ra lời khai. Sự tham gia của công dân rất quan trọng đối với quá trình lập pháp và việc thu hút các nhà lập pháp có thể giúp bạn tác động đến luật pháp và chính sách ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn. Các ủy ban dựa vào công dân để đưa ra các quan điểm khác nhau về các vấn đề họ đang xem xét. 

Mặc dù việc ngồi trước một ủy ban lập pháp tiểu bang hoặc cơ quan lập pháp khác có thể rất căng thẳng, nhưng với sự chuẩn bị tốt và lập luận mạnh mẽ, bạn có thể truyền đạt hiệu quả quan điểm của mình và bảo vệ cộng đồng.

Sau đây là một số mẹo giúp bạn chuẩn bị và trình bày lời chứng của mình.

Trước phiên điều trần

Làm bài tập về nhà của bạn

• Đọc kỹ thông báo về phiên điều trần để biết thời gian, ngày tháng và địa điểm. 
• Hãy đảm bảo bạn biết các yêu cầu đăng ký và nộp cho cả lời khai bằng miệng và bằng văn bản. Nếu bạn không biết, bạn có thể liên hệ với nhân viên của ủy ban. (Nhấp vào ở đây cho các Ủy ban Hạ viện tiểu bang PA Và ở đây cho các ủy ban Thượng viện tiểu bang PA.)

Hãy nghiên cứu

• Nghiên cứu vấn đề này một cách kỹ lưỡng nhất có thể. Có luật hiện hành nào giải quyết vấn đề này không hay đây là điều gì mới? Nếu có dự luật được đề xuất, nó sẽ thay đổi luật như thế nào? 
• Nghiên cứu các thành viên ủy ban, bao gồm cả chủ tịch, và đảm bảo bạn biết cách phát âm tên của họ. Vị trí hiện tại của họ về đề xuất này là gì, nếu có? 
•  Ai là người đề xuất luật hoặc yêu cầu điều trần? Bối cảnh hoặc mối quan tâm của họ trong vấn đề này là gì? 

Viết lời khai của bạn

Cho dù bạn đưa ra lời khai bằng miệng hay nộp bình luận bằng văn bản, dàn ý sẽ giống nhau: chào ủy ban, cảm ơn họ đã cho phép bạn làm chứng, giới thiệu bản thân, nêu lập luận của bạn, nêu điều bạn muốn họ làm (bỏ phiếu ủng hộ/phản đối dự luật, sửa đổi dự luật, v.v.) và cảm ơn họ một lần nữa. 

• Nêu rõ quan điểm của bạn. “Tôi ủng hộ” hoặc “Tôi phản đối” theo sau là số dự luật hoặc vấn đề đang được đề cập.
• Trình bày 2-3 điểm chính mà bạn muốn chia sẻ với ủy ban.
• Hãy đưa ra sự thật và chính xác. Sử dụng thông tin tốt từ các nguồn đáng tin cậy để xây dựng lập luận của bạn.
• Giữ cho nhận xét của bạn đơn giản và dễ hiểu. Không sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành hoặc quá nhiều dữ liệu. Sử dụng thuật ngữ của người bình thường để giải thích vấn đề.
• Hãy viết ngắn gọn. Giới hạn lời khai của bạn vào một vấn đề duy nhất và giữ trong giới hạn thời gian cho lời khai bằng miệng hoặc một đến hai trang cho lời khai bằng văn bản. 
• Hãy cá nhân hóa. Giải thích với ủy ban lý do bạn lên tiếng về vấn đề này. Bạn có phải là chuyên gia trong lĩnh vực này không? Một thành viên cộng đồng bị ảnh hưởng trực tiếp bởi vấn đề này? Giải thích vấn đề này ảnh hưởng đến bạn, gia đình bạn, cộng đồng của bạn, doanh nghiệp của bạn, v.v. như thế nào.
• Đề xuất những cách tích cực để giải quyết vấn đề
• QUAN TRỌNG: Thực hành, thực hành, thực hành! Bạn không cần phải ghi nhớ toàn bộ lời khai của mình, nhưng bạn cần phải biết đủ rõ để có thể nhìn vào các thành viên ủy ban khi bạn nói. Điều này cũng sẽ giúp bạn đảm bảo lời khai của mình nằm trong giới hạn thời gian (thường là 2-5 phút… hãy kiểm tra thông báo hoặc gọi điện trước để đảm bảo).
• Nếu ủy ban yêu cầu nộp nhận xét trước khi trình bày lời khai, hãy đảm bảo rằng bạn thực hiện việc đó nhanh chóng. 

Tại phiên điều trần

Ăn mặc chuyên nghiệp.

• Trang phục công sở là tiêu chuẩn và được mong đợi khi bạn làm chứng. Hãy nghĩ đến 'cuộc phỏng vấn xin việc tại ngân hàng'. Kiểm tra lại quy định về trang phục nếu bạn không chắc chắn. 
• Tránh dùng nước hoa hoặc thuốc xịt thơm, đặc biệt là khi bạn ở trong một căn phòng nhỏ.

Chú ý đến toàn bộ buổi nghe. 

• Điều này có thể giúp bạn biết những người làm chứng khác đang nói gì. Đừng lặp lại những gì người khác đã nói; nếu người khác đã nêu ra những điểm bạn muốn nêu, hãy thừa nhận điều đó và thúc giục ủy ban thực hiện hành động thích hợp.

Sử dụng chức danh trang trọng và tôn trọng.

• Kính gửi người đứng đầu ủy ban (Ông hoặc Bà Chủ tịch).
• Đừng cãi vã, la hét hoặc thô lỗ. 
• Đừng quên cảm ơn ủy ban vì đã cho bạn cơ hội được làm chứng. 

Trình bày nhận xét của bạn.

• In ra giấy những nhận xét của bạn. Bạn không muốn một vấn đề kỹ thuật làm chệch hướng lời khai của mình.
• Nói rõ ràng và ở tốc độ bình thường. Nếu bạn cảm thấy mình đang vội, hãy dừng lại một chút để lấy lại bình tĩnh và tiếp tục. 
• Gửi thư đến người đứng đầu ủy ban
  • “Ông/Bà Chủ tịch” hoặc, nếu bạn đang nói chuyện với Chủ tịch Hạ viện, “Ông/Bà Chủ tịch”
• Cảm ơn ủy ban đã cho tôi cơ hội trình bày lời khai.
• Hãy tuân thủ đúng thời gian quy định và nếu bạn được yêu cầu ngừng nói thì hãy ngừng nói.
• Hãy chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi.
• "Tôi không biết, tôi sẽ phải trả lời lại bạn về vấn đề đó" là câu trả lời hợp lý. Hãy đảm bảo bạn theo dõi thông tin đó. 

Sau phiên điều trần

• Hãy chắc chắn trả lời mọi yêu cầu cung cấp thông tin trong vòng một tuần.
• Một bức thư cảm ơn viết tay, ngay cả khi gửi đến những nhà lập pháp có quan điểm đối lập, cũng có thể rất hiệu quả trong việc thúc đẩy mối quan hệ làm việc tốt đẹp với nhà lập pháp đó.
• Nếu bạn phát biểu với tư cách là thành viên của một tổ chức hoặc nhóm nào đó, hãy báo cáo lại với họ và cho họ biết mọi việc diễn ra như thế nào.

Để biết thông tin về việc đưa ra lời khai về việc phân chia lại khu vực bầu cử của Cộng đồng quan tâm, hãy nhấp vào nút bên dưới.

Đưa ra lời khai của cộng đồng quan tâm về việc phân chia lại khu vực bầu cử

Mẫu lời khai (cho lời khai bằng miệng hoặc bằng văn bản)

Chứng ngôn [ủng hộ/phản đối]:

[Số hóa đơn] [Tiêu đề hóa đơn]

Người gửi:

[Tên của bạn]

[Địa chỉ của bạn]

Kính gửi Ông/Bà Chủ tịch và các thành viên của [tên ủy ban]:

Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội đưa ra lời chứng để ủng hộ/phản đối [số hóa đơn].

Tên tôi là [tên của bạn] và tôi là [cho họ biết bạn là ai: công dân, chuyên gia trong lĩnh vực của bạn, phụ huynh quan tâm, người bị ảnh hưởng trực tiếp bởi đề xuất, v.v. Xác định bất kỳ tổ chức nào bạn đang đại diện và bất kỳ vị trí chính thức nào bạn nắm giữ]. 

Vấn đề này quan trọng với tôi vì [liên hệ lý do cá nhân của bạn]. TÔI [ủng hộ/phản đối số dự luật] bởi vì [đưa ra 2-3 sự kiện/lập luận hỗ trợ].

Tôi tin rằng cách tốt nhất để giải quyết tình huống này là [đề xuất những cách tích cực để giải quyết vấn đề].

Tôi đánh giá cao cơ hội được làm chứng về vấn đề này trước ủy ban này và tôi mong muốn nhận được câu hỏi của các bạn.